Marathon des Landes

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Règlement de l’épreuve

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Des articles spécifiques au duo et au relais sont positionnés à la fin du document

 

Art.1-Organisation : Le Marathon des Landes est organisé par le Stade Montois Omnisports, situé 21 Place Joseph Pancaut à Mont de Marsan (40), association affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme.

Art.2 -Distance : Conformément à la réglementation nationale FFA en vigueur relative aux courses sur route de type marathon, la distance est de 42,195 km.

Art.3-Suiveur : Aucun véhicule non accrédité (y compris vélos et rollers) n’est autorisé sur le parcours. De plus, les écouteurs de téléphone, lecteurs MP3,… sont interdits (règle F 144.2 du règlement sportif de la F.F.A.). Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent.

Les accompagnateurs ne seront pas autorisés à suivre les participants sur la portion de parcours située à l’intérieur de la Base Aérienne 118.

Art.4-Ravitaillement : Des postes de ravitaillement seront installés tous les 5 km environ et à l’arrivée. Entre chaque ravitaillement, des postes d’épongeage seront positionnés.

Art.5-Tenues vestimentaires : Pour des raisons de sécurité, aucun déguisement dissimulant le visage et aucun sac à dos ne sera accepté. Les participants dont la tenue ne sera pas conforme, se verront refuser l’entrée dans la Base Aérienne 118 où se déroule une partie du parcours.

Art.6-Conditions de participation et certificat médical : Le marathon est ouvert à toute personne, licenciée ou non, née en 1997 et avant.

Conformément aux articles L231-2 et L 231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) seront acceptés soit :

  • Le certificat médical (ou sa photocopie) délivré par un médecin, datant de moins de 1 an à la date de la course et portant l’une des mentions suivantes : « ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou « ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ».
  • Les Licences sportives suivantes (fournir une copie de la licence en cours de validité) : Licences Athlé compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA. – Les Pass’Running (titre de participation) délivrés par la FFA. – Les licences FSGT et UFOLEP si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme » Les licences délivrées par la Fédération Française de Triathlon

 

Art.7-Inscriptions : Les droits d’inscription sont fixés à 40 euros jusqu’au 3 septembre, et à 48 euros entre le 4 septembre et le 1er octobre 2017. Pour les inscriptions par courrier, la dernière période à 48 euros va du 4 au 25 septembre 2017.

Les inscriptions par courrier seront closes le dimanche 25 septembre 2017 (cachet de la poste faisant foi) (chèque à l’ordre du Stade Montois Omnisports) et les inscriptions en ligne le dimanche 1er octobre 2017 à minuit. Pas d’inscription possible au-delà des dates ci-dessus et sur place le jour de la course.

La validation de l’inscription ne sera définitive qu’à réception du dossier complet (bulletin d’inscription correctement rempli, copie licence ou certificat médical, règlement des droits d’inscription).

 

Art.8-Les dossards : Un courrier d’information sera envoyé à chaque participant un mois avant la course afin de lui indiquer les horaires et le lieu de retrait. Les dossards seront remis sur présentation d’une pièce d’identité uniquement, les copies sont acceptées. Lors du retrait du dossard, chaque coureur trouvera dans son « sac dossard » une note d’information qui détaillera tous les aspects techniques de l’organisation (dossard, navette-transport, consigne…).

Une tierce personne peut retirer le dossard d’un coureur à la condition de présenter la pièce d’identité (Photocopie acceptée) de ce coureur au moment du retrait.

Nous vous rappelons que tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Art.9-Départ : Le départ est fixé à 9h00, les infos concernant le lieu seront transmises ultérieurement

Art.10-Chronométrage : Le chronométrage sera effectué grâce à une puce électronique. Tous les inscrits aux courses se verront remettre une puce qu’ils devront mettre à leur chaussure pour le Marathon et autour de la cheville pour les « Duo et relais » et qui servira de contrôle de régularité à divers points du parcours.

Art .11-Temps limite : Les participants disposeront de 6h00 maximum pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Une barrière horaire est fixée au semi-marathon à 3h00 et au 30ème km au bout de 4h30. Au-delà de ce temps, les concurrents à l’arrivée au Semi ou au 30ème , seront mis hors course, la puce de chronométrage sera donc enlevée et récupérée par le Responsable Chronométrie. Les coureurs pourront regagner l’arrivée en utilisant une navette « Abandon ».

Art.12-Irrégularités et Sécurité : La décision d’un juge arbitre, assisté de juges officiels de course pour la régularité de l’épreuve, sera sans appel. Des commissaires de course et des forces de Police seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs.

La sécurité routière est assurée par les signaleurs et les services de l’ordre (polices, gendarmerie…).

Art.13-Assurances : Les organisateurs sont couverts par des contrats souscrits auprès de GENERALI et EUROP ASSISTANCE, par l’intermédiaire d’AIAC Courtage et de la FFA. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Assurance annulation : Tout coureur pourra au moment de son inscription souscrire

la garantie annulation. Le coût de cette assurance s’élèvera à 5€ par personne.

Cette garantie interviendra en cas de maladie, blessure, accident de trajet, décès du conjoint, d’un ascendant ou descendant. Un certificat médical ou un justificatif devra être adressé au Stade Montois Omnisports, 21 Place Joseph Pancaut 40000 Mont de Marsan, au plus tard le 9 octobre 2017, le cachet de la poste faisant foi.

Art.14-Perte ou vol : L’organisation du Marathon des Landes se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou vol d’effets personnels qui surviendrait durant la manifestation y compris dans les vestiaires.

Art.15-Assistance médicale : Elle est confiée à un médecin et une association agréée par le Ministère de l’intérieur. Les organisateurs pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.

Contrôles anti-dopage : Des contrôles anti-dopgae pourront être effectués à l’arrivée, sur les concurrents désignés par la FFA.

Art.16-Récompenses : Les podiums auront lieu sur le village départ place à 14H00. Les 5 premiers au scratch masculin et féminin et les 3 premiers par catégories seront récompensés. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. En cas de contrôle anti-dopage effectué sur un coureur récompensé, ce dernier se verra octroyer sa récompense qu’après la fin du dit contrôle.

Art.17-Droit d’image : «En s’inscrivant, chaque participant autorise expressément les organisateurs du Marathon des Landes ainsi que leurs ayants-droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourront apparaître, prises à l’occasion de leur participation au Marathon des Landes(solo, duo ou relais), sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée», conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Art.18-Annulation de l’événement : En cas d’acte de terrorisme, de guerre, d’épidémie, de catastrophe naturelle, d’inondation, de tremblements de terre ou toute autre condition qui mettrait en danger les participants, l’organisateur se réserve le droit d’annuler le Marathon. Dans cette hypothèse, le remboursement des droits d’inscription se fera à la discrétion du Stade Montois Omnisports.

Art.19-CNIL: Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et liberté », les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.

Les participants sont informés par les organisateurs que les résultats seront publiés sur le site internet du Marathon et sur celui de la FFA.

Si un concurrent souhaite s’opposer à la publication de ses résultats, il doit expressément en informer l’organisateur par courrier, en indiquant: Nom, prénom et si possible N° de dossard.

Art.20-Acceptation du règlement : La participation au Marathon des Landes (solo, duo ou relais) implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement pour lequel il s’engage aussi sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. Pour tout litige non résolu par le présent règlement, le règlement de la FFA sera appliqué.

Articles spécifiques au marathon duo

Art.2 Duo-Distance : Chaque participant devra effectuer la moitié du parcours de 42,195 km. Des navettes gratuites seront mises à disposition des coureurs pour se rendre sur le lieu de passage de relais.

Art.6 Duo-Certificat médical et licences : Le marathon duo est ouvert à toute personne, licenciée ou non, née en 1999 et avant.

Art.7 Duo-Inscriptions : Les droits d’inscription sont fixés à 52 euros jusqu’au 3 septembre et à 62 euros entre le 4 septembre et le 1er octobre 2017. Pour les inscriptions par courrier, la dernière période à 62 euros va du 4 au 25 septembre 2017.

Les inscriptions par courrier seront closes le dimanche 25 septembre 2017 (cachet de la poste faisant foi) (chèque à l’ordre du Stade Montois Omnisports) et les inscriptions en ligne le dimanche 1er octobre 2017 à minuit. Pas d’inscription possible au-delà des dates ci-dessus et sur place le jour de la course.

Art.11 Duo-Mise hors course : La barrière horaire du 1er relayeur est fixée à 3 h 00 au semi-marathon. Le duo pourra être mis hors course en cas d’abandon ou de dépassement de temps du 1er relayeur. Les participants disposeront de 6 h 00 maximum pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Voir même barrière au 30eme km ???

Art.11 Bis Duo-Mise hors course pour Abandon : Suite à l’abandon du 1er relayeur, dans un souci de sportivité, le second relayeur sera autorisé à prendre le départ de son relais mais sans la puce de chronométrage. Seul le Responsable de la chronométrie, présent sur place, sera habilité à autoriser le départ du relayeur suivant après avoir constaté l’abandon. Le second relayeur partira, à 12H00.

Le DUO ne sera donc pas classé mais aura eu le plaisir d’avoir participé à la course.

Art.11 Ter Duo-Mise hors course pour dépassement de temps : Suite au dépassement de temps, selon la barrière horaire définie à l’article 11 et dans un souci de sportivité, le second relayeur sera autorisé à prendre le départ de son relais mais sans la puce de chronométrage. Seul le Responsable de la chronométrie, présent sur place, sera habilité à autoriser le départ du relayeur suivant, après avoir constaté le dépassement de temps. Le second relayeur partira à 12 h 00.

Le DUO ne sera donc pas classé mais aura eu le plaisir d’avoir participé à la course.

Art.13 Duo-Assurances : Assurance annulation : Tout coureur pourra au moment de son inscription souscrire la garantie annulation. Le surcoût de cette assurance valable pour les 2 coureurs s’élèvera à 5€. Cette garantie interviendra en cas de maladie, blessure, accident de trajet, décès du conjoint, d’un ascendant ou descendant. Un certificat médical ou un justificatif devra être adressé au Stade Montois Omnisports, 21 Place Joseph Pancaut 40000 Mont de Marsan, au plus tard le 9 octobre 2017, le cachet de la poste faisant foi.

Art.16 Duo-Récompenses : Les podiums auront lieu sur place à 14H00. Les 3 premiers duos masculin, féminin et mixte seront récompensés.

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Articles spécifiques au marathon relais

Art.2 Relais-Distance : Chaque participant devra effectuer un quart du parcours de 42,195 km. Des navettes gratuites seront mises à disposition des coureurs pour se rendre sur les lieux de passage de relais.

Art.6 Relais-Certificat médical et licences : Le marathon relais est ouvert à toute personne, licenciée ou non, née en 2001 et avant.

Art.7 Relais-Inscriptions : Les droits d’inscription sont fixés à 80 euros jusqu’au 3 septembre, et à 90 euros entre e 4 septembre et le 1er octobre 2017. Pour les inscriptions par courrier, la dernière période à 90 euros va du 4 au 25 septembre 2017.

Les inscriptions par courrier seront closes le dimanche 25 septembre 2017 (cachet de la poste faisant foi) (chèque à l’ordre du Stade Montois Omnisports) et les inscriptions en ligne le dimanche 1er octobre 2017 à minuit. Pas d’inscription possible au-delà des dates ci-dessus et sur place le jour de la course.

Art .11 Relais-Mise hors course : Le relais pourra être mis hors course en cas d’abandon d’un relayeur ou pour un dépassement de temps. Les participants disposeront de 6h00 maximum pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée. Des barrières horaires sont fixées le long du parcours, à chaque relais. Pour chaque relayeur la barrière horaire est de 1H30′

Art.11 Bis Relais- Mise hors course pour Abandon : Suite à l’abandon du 1er, 2ème ou 3ème relayeur, dans un souci de sportivité, le ou les relayeurs suivants seront autorisés à prendre le départ de leur relais mais sans la puce de chronométrage. Seul le responsable de la chronométrie, présent sur place, sera habilité à autoriser le départ du relayeur suivant, après avoir constaté l’abandon.

Départ du second relayeur: 10H30

Départ du 3ème relayeur : 12H00

Départ 4ème relayeur : 13H30

Le relais ne sera donc pas classé mais aura eu le plaisir d’avoir participé à la course.

Art. 11 Ter Relais – Mise hors course pour dépassement de temps

Suite au dépassement de temps, selon les barrières horaires définies à l’article 11, du 1er, 2ème ou 3ème relayeur, dans un souci de sportivité, le ou les relayeurs suivants seront autorisés à prendre le départ de leur relais mais sans la puce de chronométrage. Seul le responsable de la chronométrie, présent sur place, sera habilité à autoriser le départ du relayeur suivant, après avoir constaté le dépassement de temps.

Départ du second relayeur: 10h30

Départ du 3ème relayeur : 12H00

Départ 4ème relayeur : 13H30

Le relais ne sera donc pas classé mais aura eu le plaisir d’avoir participé à la course.

Art.13 Relais-Assurances annulation : Une équipe pourra au moment de son

inscription souscrire la garantie annulation. Le surcoût de cette assurance s’élèvera à 5€. Cette garantie interviendra en cas de maladie, blessure, accident de trajet, décès du conjoint, d’un ascendant ou descendant. Un certificat médical ou un justificatif devra être adressé au Stade Montois Omnisports, 21 Place Joseph Pancaut 40000 Mont de Marsan, au plus tard le 9 octobre 2017, le cachet de la poste faisant foi.

Art.16 Relais-Récompenses : Les podiums auront lieu sur place à 14H00. Les 3 premiers relais masculin, les 3 premiers relais féminin et les 3 premiers relais mixtes seront récompensés.

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.